REPORT STANDAR FINANCIAL PART 1
  • Sign in

    • Report Standart Financial Part 1

    Deskripsi singkat

    Report standar Financial/Accounting yang ada di dalam SAP dapat di lihat secara current date, sesuai kebutuhan user. Dengan fungsi parameter di setiap laporan keuangan, user dapat mefilter dan memaksimalkan laporan yang diinginkan.


    FINANCIALS MODULE


    Accounting Report

    Dalam sub modul report accounting ini ada beberapa report, yaitu seperti :

    ·       G/L Accounts dan Business Partner

    ·       General Ledger

    ·       Aging (Customer & Vendor)

    ·       Transaction Journal Report

    ·       Transaction Report by Projects

    ·       Document Journal

    ·       Tax


    1.     G/L Accounts & Business Partner

    Laporan ini digunakan untuk menampilkan jumlah balance semua transaksi atas account-account dan balance business partner seperti customer dan vendor.


    ·       Masukkan kode business partner, jika ingin ditampilkan semua kode customer dan vendor maka untuk tab ini dikosongkan saja.

    ·       Tick tanda “X” jika ingin menampilkan semua G/L account, tetapi jika ingin menampilan beberapa account saja maka cukup tickmark pada kolom yang kosong.


    Gambar ini adalah report standard untuk menampilkan balance transaction berdasarkan G/L account dan Business Partner, dimana yang no. 1 adalah tampilan balance berdasarkan G/L account saja dan yang no. 2 berdasarkan business partner dari customer maupun vendor.

    2.     General Ledger

    Laporan ini digunakan untuk menampilkan semua transaksi-transaksi dari semua account-account.


    ·       Pertama, untick mark untuk business partner jika tidak ingin menampilkan business partner (customer & vendor)

    ·       Kedua, Tick tanda X jika ingin menampilkan semua account.

    ·       Ketiga, Bisa ditampilkan berdasarkan posting date, due date, dan document date.

    ·       Keempat, ini adalah pilihan untuk kebutuhan laporan yang ingin ditampilkan. Order acct by chart of account : menampilkan account berdasarkan COA Ignore adjustment : tidak menampilkan transaksi yang ada adjustment.

    Foreign name : menampilkan nama lain dari suatu account, jika ada dan diperlukan.

    Summarize control account : menampilkan jumlah transaksi dari control account. Hide zero value LC rows : menyembunyikan nilai nol dari local currency rows.


    Add journal vocher : menampilkan transaksi journal vocher jika diperlukan.


    Gambar ini menampilkan semua transaksi-transaksi yang ada pada setiap account, misalnya pada account asset ada transaksi apa saja dan berapa amount atas transaksi tersebut.

    3.     Aging (Customer & Vendor)

    Laporan ini digunakan untuk melihat aging (umur) berdasarkan A/R dan A/P.

    ·       Customer receivables aging

    Laporan aging yang menampilkan penerimaan uang dari customer berdasarkan A/R.

    ·       Vendor liabilities aging

    Laporan aging yang menampilkan hutang kepada vendor berdasarkan A/P.

    Ini adalah parameter sebelum menampilkan laporan aging untuk customer, disini bisa diatur sesuai kebutuhan laporan yang diperlukan, misalnya :

    Pertama, ingin menampilkan berdasarkan group customer dan sales employee

    Kedua, masukkan code customer yang ingin ditampilkan laporan agingnya, jika ingin ditampilkan semua code customer maka kolom ini dikosongkan saja.

    Ketiga, masukkan date berdasarkan posting date, due date atau document date. Keempat, pilihan parameter sesuai kebutuhan laporan yang ingin ditampilkan.

    ·       Display customer with zero balance : menampilkan customer yang mempunyai balance nol.

    ·       Display reconciled transactions : menampilkan laporan transaksi yang reconcile.

    ·       Ignore future remit : tidak menampilkan transaksi yang ada di bulan depan.

    Ini adalah parameter sebelum menampilkan laporan aging terhadap vendor, disini bisa diatur sesuai kebutuhan laporan yang diperlukan, misalnya :

    Pertama, ingin menampilkan berdasarkan group Vendor dan Buyer

    Kedua, masukkan code vendor yang ingin ditampilkan laporan agingnya, jika ingin ditampilkan semua kode vendor maka kolom ini dikosongkan saja.

    Ketiga, masukkan date berdasarkan posting date, due date atau document date. Keempat, pilihan parameter sesuai kebutuhan laporan yang ingin ditampilkan.

    ·       Display vendor with zero balance : menampilkan vendor yang mempunyai balance nol.

    ·       Display reconciled transactions : menampilkan laporan transaksi yang reconcile.

    ·       Ignore future remit : tidak menampilkan transaksi yang ada dibulan depan.

    4.     Transaction Journal Report

    Merupakan suatu laporan transaksi yang menampilkan jurnal, macam-macam transaksi yang mempunyai jurnal seperti pada gambar diatas.

    Contoh pada gambar diatas ini, jika ingin melihat transaksi jurnal yang ada di journal entry maka akan muncul seperti gambar diatas.

    5.     Transaction Report by Projects

    Menampilkan transaksi-transaksi yang terjadi pada setiap projects jika ada suatu project.

    Pertama, masukkan kode project.

    Kedua, masukkan G/L account yang berhubungan dengan project tersebut jika ingin ditampilkan semua account G/L maka dikosongkan saja.

    Ketiga, isi date yang ingin dilihat transaksinya mulai dari due date, posting date, dan document date.


    Pada gambar diatas, akan menampilkan transaksi-transaki yang ada pada project Z-S12SRV0267.


    6.     Document Journal

    Laporan untuk menampilkan semua transaksi-transaksi yang mempunyai jurnal, untuk laporan document journal ini bisa disetting dari beberapa account atau semua account.

    Gambar diatas merupakan entry paramete sebelum menampilkan laporan, bisa disetting kebutuhan laporan tersebut.

    Pertama, jika ingin menampilkan business partner maka tick kotak yang terdapat tulisan BP.

    Kedua, pilih account mana saja yang ingin ditampilan pada laporan ini dengan klik kolom kosong yang berada dibawah tanda X, jika ingin ditampilkan seluruh account klik tanda X.


    Laporan document journal diatas akan menampilKan G/L account atau BP code jika dibutuhkan.


    7.     Tax Report

    Laporan ini menampilkan nilai pajak suatu perusahaan dimana yang nantinya akan digunakan sebagai laporan kepada pihak kantor pajak.

    1. Untuk menampilkan laporan ini bisa berdasarkan posting date atau document data, lalu masukkan date from to nya sesuai laporan yang ingin ditampilkan.

    2. Dokumen yang ditampilkan bisa 2 type yaitu, series dan transaction type.

    3. Pada kolom output tickmark untuk nilai pajak yang ada didalam transasksi, misal VATO 0% dan VATO 10% lalu klik OK

    Maka tampilan untuk laporan pajak ini akan seperti dibawah ini :

    Pada base amount yang ada digambar diatas ialah nilai yang belum termasuk pajak, kolom tax diatas merupakan jumlah pajak atas transaksi yang ada dikolom base amount.

    Pada laporan ini akan terlihat, berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk pajak pada suatu perusahaan berdasarkan transaksi yang sudah ada.