Vendor-Customer Aging Report

Deskripsi singkat Report ini dapat menampilkan secara general atau details atas hutang Vendor / Piutang Customer yang belum dibayarkan. Jadi transaksi yang muncul pada report ini adalah semua hutang/Piutang yang masih open atau belum dilunasi. 

Untuk masuk ke dalam report ini dapat melalui 2 cara, yaitu : 

1. Financial  Financial Report > Accounting > Aging > Vendor Liabilities Aging / Customer Receivables Aging. 

2. Business Partner > Business Partner Report > Aging > Vendor Liabilities Aging/ Customer Receivables Aging. 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan di SAP Business One adalah:

1. Mengelompokkan Vendor Aging Report. SAP Business One dapat mengelompokkan laporan Vendor aging berdasarkan Vendor atau Buyer.

2. Group By Vendor/Customer 

Maka Vendor Liabilities Aging dikelompokkan berdasarkan Vendor/Customer. Parameter yang berbeda adalah Code Vendor/Code Customer, Vendor/Customer Group beserta Properties atas Vendor/Customer tersebut.

3. Menampilkan Vendor Liabilities/Customer Receivable Report berdasarkan control account yang dimiliki. 

Vendor Liabilities/Customer Receivable Report berdasarkan Account Control atas Business Partner tersebut. Berdasarkan Vendor /Customer yang kita pilih, kita dapat memasukkan parameter berdasarkan Control Account atas Vendor/Customer tersebut dengan cara memilih Control Account yang akan ditampilkan pada Aging Report.

Pada contoh diatas,hanya account control “Piutang Usaha” saja yang akan tampil di aging customer report. 

4. Menampilakn Vendor Liabilities Aging berdasarkan interval tertentu. 

Aging Date adalah tanggal current date namun masih bisa diubah berdasarkan kebutuhan, SAP Business One menyediakan interval tertentu, yaitu : 

1. Days: Dikelompokkan berdasarkan jumlah hari. 

2. Months: Dikelompokkan berdasarkan bulan. 

3. Periods: Dikelompokkan berdasarkan periode, bedanya dengan Months adalah Periods berdasarkan periode pada tahun tertentu.

5. Penjelasan checkbox lainnya pada Vendor Aging Report 

Berikut ini adalah beberapa parameter tambahan untuk Vendor Liabilities Aging, yaitu : 

a. Translate Leading Currency at Aging Date 

b. Display Vendors with with Zero Balance 

Menampilkan Vendors dengan piutang yang jatuh tempo sudah tidak ada atau zero balance. 

c. Display Reconciled Transaction 

Menampilkan transaksi rekonsiliasi pada Vendor Liabilities Aging Report. 

d. Ignore Future Remit 

Tidak menampilkan kolom future remit beserta transaksi yang menghasilkan future remit. Jadi yang ditampilkan hanya piutang yang sudah jatuh tempo. 

Contoh : User ingin menampilakan piutang yang sudah jatuh tempo per tanggal 06 Oktober 2020 dengan interval 30, 60, 90 dan 120 hari. Maka parameter yang diisi seperti gambar di bawah ini :  

6. Report yang muncul adalah seperti di bawah ini

Nilai Balace dari Customer Aging tersebut harus sama dengan nilai balance “Piutang Usaha” di Balance Sheet di tanggal report tersebut