FIXED ASSETS TRANSFER

Deskripsi singkat 

Modul ini digunakan untuk melakukan transfer fixed assets untuk class yang berbeda atau catatan master fixed assets yang berbeda. Modul ini digunakan jika user ingin melakukan hal-hal berikut : 

a. Melakukan perubahan atas set G/L Account Determination. 

Ketika melakukan transfer dari asset sumber ke asset target maka semua catatan penyusutan dan NBV atas asset tersebut akan dipindahkan ke dalam G/L Account determination asset target. 

b. Melakukan pencatatan asset yang sama namun pada lokasi yang berbeda. 

c. Mengubah asset class atas asset yang sudah selesai dibooking. 

d. Mengubah asset class atas asset yang sudah selesai di produksi/konstruksi. Untuk asset yang sifatnya di konstruksi penting untuk membuat class asset untuk melihat perkembangan konstruksi yang yang dilakukan.   

Cara menjalankan assets transfer 

Cara Menjalankan Module 

Sebelum menjalankan fixed assets transfer pastikan di document settings document fixed asset transfer “Always create Journal entry for asset transfer” sudah tercentang. Cara membukanya sebagai berikut :  

administration > system initialization > Authorization > document settings

Lalu untuk menjalankan modul ini dapat dilakukan dengan cara mengetik TRANSFER pada search menu 

atau melalui : 

Financials > Fixed Assets > Transfer

Cara Menjalankan Transaksi 

Untuk menjalankan transaksi pada modul in terdiri atas dua type, yaitu melakukan transfer dari asset sumber ke asset target atau hanya ingin melakukan transfer dari assets class source ke assets class target. Untuk itu akan diberikan contoh sebagai berikut :   

a. Melakukan asset transfer Ketika melakukan asset transfer maka user memindahkan G/L determination dari source assets ke target assets termasuk nilai depresiasi, NBV, dan lain sebagainya. Cara menjalankannya adalah sebagai berikut : Setelah masuk ke module transfer maka pada transaction type pilih assets transfer.

Kemudian pilih asset no. yang merupakan source assets yang akan di transfer dan pilih target assets no. yang merupakan target assets yang akan menerima data dan informasi dari source assets. Untuk melihat journal entry yang terbentuk maka user dapat melakukannya dengan klik kanan pada mouse dan pilih journal entry, akan ditunjukkan seperti gambar di bawah ini : 

2. Melakukan asset class transfer 

Untuk melakukan asset class transfer harus dengan persyaratan bahwa assets yang akan diubah assets classnya belum mengalami depreciation. Pada transaction type pilih assets class transfer, kemudian pada assets no pilih asset yang akan di transfer assets classnya, pada target asset class pilih asset class baru yang akan digunakan. Untuk melihat journal yang terbentuk klik kanan pada mouse dan pilih journal entry.  

NOTE : Sebelum melakukan ASSET TRANSFER, untuk asset code yang akan di transfer ubah dahulu “Depresiasi Type” menjadi NO DEPRESIASI terlebih dahulu 

Apabila Asset Transfer menggunakan type “Asset Class Transfer” maka depresiasi start date akan bergeser di awal bulan dan tahun pada saat melakukan asset class transfer. System akan menghitung ulang otomatis dari depresiasi start date yang update ke depresiasi end date sesuai remaining life awal yang sudah ditentukan