COMPARING PURCHASE QUOTATION
  • Sign in

    •   Comparing Purchase Quotation

    Deskripsi singkat Report yang digunakan untuk membandingkan penawaran dari Vendor untuk menemukan penawaran terbaik untuk pembelian barang.Di dalam report ini dapat dipilih sesuai parameter tanggal permintaan yang lebih cepat,harga yang terendah,dan quantity barang yang dapat dipenuhi oleh vendor,sehingga kita dapat lebih mudah memilih ke vendor mana akan dapat dibuatkan Purchase Order ke vendor terpilih secara langsung. 


    Persyaratan:

    - Vendor telah mengirimkan penawaran atas perencanaan pembelian atas suatu barang disertai detail yang diperlukan seperti quantity yang dapat dipenuhi, tanggal pengiriman dan harga atas barang tersebut. 

    - Posting semua document penawaran dari vendor ke dalam system 


    Procedure:  

    1. To start the comparison, do one of the following: 

    o Choose Purchasing Purchase Quotation, open the relevant document, right-click, and choose Comparison Report. 

    o Choose Inventory Item Master Data, open the relevant item master data, right click, and choose Comparison Report. 

    o Choose Reports Purchase Quotation Comparison Report. 

    In the Purchase Confirmation Comparison report, specify the selection criteria and choose OK.

    2. The Quotation Comparison window akan tampil 

    3. Report akan menampilkan quantity dan harga yang ditawarkan oleh vendor, berikut dengan tanggal pengiriman. Dibawah ada beberapa penjelasan point yang ditampilkan di report 


    4. Hasilnya akan diurutkan dari harga yang tertinggi ke rendah,dari tanggal pengiriman yang terlama lalu tercepat. Dan system akan memberi highlight recommendation atas harga yang termurah,quantity yang sesuai dan terpenuhi dan tanggal pengiriman yang tercepat/sesuai tanggal permintaan. 

    5. Kemudian user dapat memilih sesuai yang di highlight oleh system untuk dapat dilanjutkan pembuatan purchase order. 


    Contoh Transaksi :

     

    * Buat beberapa PQ dengan Group No ( Manual ) yang sama , contoh : Manual – 70

    Maka akan tampil di Report Comparison Purchase Quotation

    * Pilih terlebih dahulu data yang mau di create sebagai purchase order , setelah ter-create maka data lain bisa di close/cancel secara manual. 

    Cara cancel / close : 

    Klik salah salah satu yellow arrow no PQ  

    *Setelah muncul PQ klik kanan “cancel/close”  otomatis semua PQ yang tidak digunakan akan ter close/cancel.